Fundacja dla Wolności poszukuje osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Finansów

Forma zatrudnienia

umowa o pracę (0,5 etatu)

Wynagrodzenie

3500–4000 zł brutto

Zakres obowiązków

Stanowisko realizowane jest pod nadzorem Kierowniczki Kadr i Finansów. Obejmuje bieżące wsparcie procesów kadrowych, finansowych i administracyjnych organizacji.

Zadania

• Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, ewidencje czasu pracy, delegacje, L4, urlopy, świadectwa pracy, akta osobowe).
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracodawcy.
• Wsparcie w przygotowywaniu danych do list płac oraz weryfikacja dokumentów związanych z wynagrodzeniami.
• Kontrola, dekretacja i opisywanie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne).
• Kontrola płatności i monitorowanie należności oraz zobowiązań.
• Tworzenie zestawień finansowych, wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz na potrzeby zarządu lub koordynatorów projektów.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów finansowych oraz archiwizację.
• Wsparcie bieżących działań administracyjnych biura.

Wymagania

Niezbędne:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i finansów.
• Podstawowa znajomość prawa pracy i obiegu dokumentów księgowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją, arkuszami kalkulacyjnymi i systemami elektronicznymi.

Mile widziane:

• Doświadczenie w NGO lub projektach finansowanych ze środków publicznych.
• Znajomość procesów kadrowo-finansowych w organizacjach pozarządowych.
• Znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Zatrudnienie na 0,5 etatu, możliwość elastycznej organizacji pracy.
• Stabilna ścieżka zatrudnienia: okres próbny → umowa na 3 lata → możliwość przedłużenia.
• Praca w interdyscyplinarnym zespole.
• Wsparcie kierowniczki i jasno określony zakres zadań.
• Możliwość rozwoju merytorycznego i udziału w szkoleniach.
• Pakiet sportowy Medicover Sport.

Osoby chętne do udziału w rekrutacji prosimy o przesłanie CV oraz referencji na adres praca@fundacjadlawolnosci.org w terminie do 23 grudnia 2025. W tytule wiadomości prosimy wpisać „Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Finansów”. Rozmowy rekrutacyjne zostaną przeprowadzone w dniach 8-12 stycznia 2026.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja dla Wolności, z siedzibą w Warszawie, 00-384, przy ul. Dobrej 5. NIP: 1132531901; KRS: 0000224819; REGON: 140021410, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią polityki prywatności Fundacji dla Wolności.